1.1. Vị trí liên hệ:

Phòng Tổ Chức – Hành Chính: Tầng 3- khu A nhà 5 tầng- Bệnh viện Đa khoa Thành Phố Thanh Hóa- Số 140 đường Trường Thi, Phường Trường Thi, Thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa.
Điện thoại: 02373.855.291

    1.2. Cơ cấu Tổ chức:
            Tổng số: 08 cán bộ, Viên chức, lao động, gồm:

- Cử Nhân Luật: 01
- Cử nhân Kt: 01
- Cao đẳng Văn thư: 01
- Trung cấp tin học: 01
- Điện nước: 01
- Nhân viên tạp vụ: 01
- Lái xe: 02

Trưởng Phòng: Ngô Thị Lan Thanh, Cử nhân Luật

Phó Trưởng Phòng: Nguyễn Thị Thanh Huyền, Cử nhân KT
 

 II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

    * Công tác Tổ chức cán Bộ: Tham mưu về công tác sắp xếp bố trí nhân lực, tuyển dụng, sử dụng viên chức; công tác đào tạo và thi đua khen thưởng; về xây dựng kế hoạch bổ nhiệm các vị trí lãnh đạo khoa phòng và kế hoạch thực hiện các nội qui, qui chế của Đơn vị; Thực hiện triển khai các văn bản pháp luật đến cán bộ, viên chức, lao động và quản lý hồ sơ cán bộ; Thực hiện các chế độ chính sách có liên quan đến cán bộ, viên chức và lao động: tiền lương, tiền thưởng....

    * Công tác Hành Chính: Thực hiện tham mưu xây dựng các kế hoạch mua sắm, cấp phát vật tư văn phòng phẩm đảm bảo phục vụ người bệnh và nhân viên làm việc; Thực hiện quản lý, sửa chữa điện nước và quản lý tài sản hành chính; Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, công tác vận chuyển cấp cứu bệnh nhân và các điều động ngoại tuyến...
 

III. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
    3.1.Trưởng phòng tổ chức- Hành chính: Phụ trách chung, trực tiếp công tác Tổ chức cán bộ.

- Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Bệnh viện, chịu trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức thực hiện công tác Tổ chức, cán bộ, công tác hành chính quản trị, lập kế hoạch công tác của phòng trình giám đốcc phê duyệt và tổ chức thực hiện. Giúp giám đốc quản lý cán bộ, bảo vệ nội bộ công tác quy hoạch đào tạo, quản lý nhân công lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật. Quản lý việc lưu trữ hồ sơ các thành viên trong đơn vị, quản lý công tác thống kê báo cáo tổ chức đảm bảo chính xác, đúng thời gian quy định. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước cho các thành viên trong đơn vị.
- Cùng với đoàn thể tổ chức các phong trào thi đua trong đơn vị.

    3.2. Phó trưởng phòng tổ chức - Hành chính, có các nhiệm vụ sau:

- Giúp trưởng phòng thực hiện các nhiệm vụ khi được phân công, thay mặt trưởng phòng điều hành công việc của phòng khi trưởng phòng đi vắng sau đó báo cáo kết quả để trưởng phòng biết và cùng phối hợp giải quyết tiếp.

- Lập kế hoạch công tác hành chính quản trị của toàn Bệnh viện, nắm vững yêu cầu của các khoa, phòng, dự trù mua sắm vật tư hành chính đảm bảo kịp thời, chất lượng và giá cả theo chế độ, định mức của nhà nước quy định và thực tế của đơn vị. Có kế hoạch tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất theo chủ chương của cấp trên. Quản lý và kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, cung cấp vật tư hành chính.

- Quản lý, theo dõi nhân lực làm việc của đơn vị hàng ngày, tham gia kiểm tra nhân lực ở các bộ phận theo lịch và đột xuất để duy trì nề nếp làm việc của đơn vị; Nắm tình hình tư tưởng cán bộ để kịp thời báo cáo với trưởng phòng. 
- Quản lý, theo dõi lý lịch phép, ghi giấy phép cho cán bộ công chức đơn vị khi có ý kiến của trưởng khoa, phòng, đảm bảo đúng chế độ để trình Giám đốc duyệt
- Lập, quản lý và định kỳ bổ sung phiếu công chức, sổ BHXH cho cán bộ công chức đơn vị.
- Theo dõi các chế độ BHXH của cán bộ công chức trong đơn vị, thống kê báo cáo theo quy định của BHXH Thành phố.
- Theo dõi học tập chế độ chính sách, pháp luật ở đơn vị.
- Xử lý các thông tin, văn bản, báo cáo thuộc phần hành tổ chức khi được trưởng phòng phân công.
- Phối hợp với các khoa phòng nắm vững tình hình tư tưởng người bệnh để báo cáo kịp thời với trưởng phòng giải quyết những thắc mắc, yêu cầu chính đáng của người bệnh.
- Tham gia các công tác sự vụ và các nhiệm vụ chung khi được phân công.

- Tiếp nhận công văn đến, chuyển công văn để lãnh đạo xử lý trong thời gian sớm nhất, phân phát công văn kịp thời và theo dõi tiến độ báo cáo để đôn đốc các bộ phận báo cáo đúng thời gian quy định.
- Đánh máy, in ấn, phân phối tài liệu, công văn đi đến đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời; liên lạc. Lưu trữ công văn đi đến.

    3.5. Cung ứng hành chính:

 - Cung ứng vật tư, hàng hoá hành chính theo kế hoạch được duyệt, đảm bảo tiến độ, chất lượng, giá cả, đảm bảo thủ tục nhập hàng và thanh toán theo đúng quy định của nhà nước.

    3.6. Tạp vụ:

- Phục vụ tiếp khách đến làm việc với lãnh đạo và các phòng chức năng, các khoa khi có ý kiến của lãnh đạo đơn vị và trưởng, phó phòng.
- Phục vụ các hội nghị.
- Quản lý phòng họp, hội trường, phòng khách và vệ sinh đảm bảo luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Quản lý, bảo quản tốt tài sản trong phạm vi được giao để phục vụ có hiệu quả công việc của đơn vị.
- Tham gia các công tác sự vụ và các nhiệm vụ chung khi được phân công.

    3.7. Lái xe cứu thương:

- Người lái xe cứu thương phải có phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao, tận tình phục vụ người bệnh.
- Luôn có mặt ở vị trí quy định để phục vụ cấp cứu và nhiệm vụ của đơn vị, đảm bảo đưa đón người bệnh an toàn theo quy chế cấp cứu.
- Phải chuẩn bị sẵn sàng các phương tiện vận chuyển cấp cứu, khi có lệnh lên đường đưa đón người bệnh được ngay
- Trong thời gian làm việc và thường trực, nghiêm cấm người lái xe ô tô uống rượu, uống bia.
- Thực hiện nghiêm chỉnh điều lệ an toàn giao thông, đảm bảo kỹ thuật điều khiển xe không để ảnh hưởng xấu đến người bệnh.
- Phải chuẩn bị đầy đủ phương tiện, dụng cụ sửa chữa không để xe hỏng nằm lại dọc đường.
- Định kỳ kiểm tra, bảo quản xe sạch, thường xuyên lau chùi, tra dầu mỡ để đảm bảo xe tốt, khi xe có dấu hiệu bất thường phải báo cáo kịp thời với lãnh đạo phòng biết để báo cáo lãnh đạo đơn vị có kế hoạch giải quyết theo quy trình sữa chữa của đơn vị.
- Sau khi chuyên chở người bệnh truyền nhiễm phải tiến hành ngay việc tẩy uế, khử khuẩn, theo quy chế chống nhiễm khuẩn bệnh viện.
- Bảo quản dụng cụ y tế gắn sẵn trên xe.
- Phải có sổ ghi hành trình xe ô tô cứu thương đi cấp cứu, có đầy đủ các giấy tờ của xe và của lái xe theo quy định.
- Sử dụng xăng dầu: Lĩnh và thanh toán đúng quy định.
- Tham gia công các tác sự vụ và các nhiệm vụ chung khi được phân công.

    3.8. Thợ điện, nước:

- Quản lý, bảo quản các trang thiết bị điện, nước của đơn vị.
- Bơm nước, quản lý, phân phối hợp lý điện, nước đảm bảo cho các hoạt động của đơn vị, đặc biệt là phục vụ cho hoạt động kỹ thuật và cấp cứu người bệnh.
- Kiểm tra và đôn đốc nhắc nhở cán bộ công chức quản lý, sử dụng điện, nước và các thiết bị đúng quy định, không để sử dụng vào việc riêng và thất thoát ra ngoài, đảm bảo an toàn, tiết kiệm. (Thực hiện tắt điện trước khi ra khỏi phòng, khi về, khi buồng bệnh không có bệnh nhân, khoá vòi nước khi không sử dụng…).
- Phát hiện sớm những hư hỏng các thiết bị điện, nước để có kế hoạch sữa chữa kịp thời.
- Đảm nhiệm sửa chữa, mắc mới các thiết bị điện, nước ở các vị trí theo nhu cầu của các khoa khi đã được lãnh đạo đơn vị duyệt và kế hoạch của phòng.
- Giải quyết xử lý kịp thời các sự cố điện; khi mất điện, phải sử dụng điện máy nổ kịp thời khi có yêu cầu của chuyên môn để phục vụ cấp cứu và hoạt động của bệnh viện.
- Tham gia các công tác sự vụ và các nhiệm vụ chung khi được phân công.

    3.9. Bảo vệ cơ quan:

- Giữ, bảo quản xe đạp, xe máy của cán bộ nhân viên để trong nhà xe.
- Đến sớm 15 phút để nhận xe, về sau 15 phút để trả xe
- Xắp xếp thời gian để giữ xe cho các kíp trực vào ban ngày của những ngày nghỉ trong tuần.
- Thường trực, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với đơn vị.
- Quản lý người ra vào cơ quan; Đảm bảo trật tự an ninh trong khu vực.
- Quản lý tài sản công cộng của đơn vị
- Quản lý, phân công, theo dõi công tác thường trực, tuần tra canh gác bảo vệ cơ quan 24/24 giờ để bảo vệ tài sản và trật tự an tòan cho đơn vị.

- Khi xẩy ra vụ việc làm mất trật tự an ninh, phải giải quyết kịp thời, nếu vượt quá khả năng giải quyết, phải báo cáo ngay cho lãnh đạo đơn vị hoặc trực lãnh đạo (trong giờ trực) để có kế hoạch chỉ đạo giải quyết.

Dưới sự lãnh đạo trục tiếp của trưởng, phó phòng Tổ chức- Hành chính, có quy định nhiệm vụ cụ thể trong hợp đồng lao động. Thực hiện nghiêm túc hợp đồng đã ký kết.
 

- Trong những năm qua Phòng Tổ chức – Hành Chính luôn bám sát các nội chung chỉ đạo của Đảng Ủy, Ban Giám Đốc và các Tổ chức Đoàn thể để thực hiện hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao.
- Năm 2014 đã được Chủ Tịch Ủy Ban Nhân dân tỉnh tăng danh hiệu “Tập thể lao động Xuất sắc”;
- Năm 2015 đến nay đều được Giám đốc Sở Y Tế tặng Giấy khen;
- Cá nhân đồng chí Trưởng phòng từ năm 2013 đến nay đều đạt danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở”
- Với những nhiệm vụ và kết quả như trên, Phòng Tổ chức- Hành chính sẽ luôn tiếp tục đoàn kết, sáng tạo, dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm với mục tiêu hướng tới “ Sự hài lòng của người bệnh”, góp phần xây dựng Bệnh viện đa khoa Thành Phố ngày càng phát triển./.